Office Manager

Profielschets

Als office manager in de wereld van private equity ben je de spil van het kantoor. Je combineert organisatorische vaardigheden met een scherp oog voor detail en een gezonde dosis daadkracht. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde. Je bent een multitasker die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

1. Agendabeheer en planning: Je zorgt ervoor dat alle afspraken, vergaderingen en deadlines vlekkeloos verlopen. Je bent de regisseur van de kantoorkalender.
2. Facilitair beheer: Van koffiezetapparaat tot printer: jij zorgt ervoor dat alles werkt. Ook het contact met externe leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid.
3. Administratieve ondersteuning: Je verwerkt inkomende en uitgaande post, houdt de kantoorvoorraad bij en ondersteunt de financial controller bij de administratie en overige werkzaamheden.
4. Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je communiceert helder en professioneel.
5. Organisatie van evenementen: Van interne bijeenkomsten tot klantendiners: jij regelt het tot in de puntjes.

Gewenste Eigenschappen

• Flexibiliteit: Je kunt snel schakelen en past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan.
• Discretie: Als office manager kom je veel vertrouwelijke informatie tegen. Je gaat hier integer mee om.
• Teamspeler: Je werkt zelfstandig, maar bent ook een waardevolle schakel in het team.
• Proactief: Je ziet werk liggen en neemt initiatief om zaken te verbeteren.
• Oog voor detail: Je bent gezond kritisch en werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Representatief: Je hebt geregeld het eerste contact met externen.

Wat breng jij mee?

• Een mbo/hbo werk- en denkniveau (MBO-4 of hoger)
• Relevante werkervaring in professionele B2B omgeving (min. 5 jaar)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Goede kennis van het MS Office pakket

Wij bieden jou:

• Een informele, doch professionele werkomgeving binnen een hecht team van investeringsprofessionals met oog voor ontwikkeling van de medewerker en ruimte voor eigen initiatief.
• Voor deze functie geldt een competitief arbeidsvoorwaardenpakket, en investeren we graag in jouw verdere professionele en persoonlijke ontwikkeling. Gezien de aard van de werkzaamheden is deze functie niet geschikt voor thuiswerken.

Kortom, als office manager in dit zeer dynamische bedrijf ben je een duizendpoot die de motor van het kantoor draaiende houdt. Je bent de verbindende factor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.